2023 年秋季广交会将于10月15日至11月4日举行，作为中国出口第一盛会，Canton Fair吸引着全球采购商的关注。参展是B端外贸最有效的营销方式之一，我们很难找到类似机会，在有限的时间和空间内与大量的潜在客户进行面对面的交流。关于参展攻略已经有很多文章进行了介绍，本文将重点关注一些容易被忽视的参展技巧。
1、必备品清单及物料
提早准备必备品清单及物料，如：1名片（盒子）、2伞、3抹布、4笔、5计算器、6海报（易拉宝）、7双面胶、8胶带、9订书机（针）、10咖啡、11美工刀、12剪刀、13记录本、14糖果、15糖果盘、16纸巾、17固体胶水、18转接头（若去国外参展）、19排插、20常备西药、21样本（U盘）、22客户接待登记表（调研表），等等。办公桌边放一大纸箱，备好一样往里扔一样，并在清单上勾选。别总想着届时一次性去收集，临时抱佛脚不一定马上找得到这么多东西。
2、发送邀请函要有效
已为您精心准备了一份邀请函模版，有需要可在文末自行下载附件。务请注意，不是用模版无脑推送就行了，一定要思考如何让邀请函大面积触达精准客户，且让对方重视并打开邮件阅读，这并不是每个人都能做到的。强烈建议您参考历史文章《如何做好有效的外贸 EDM》，掌握靠谱的推送方法。
3、纸质样本要准备，同时要提供线上查看方式
尽管纸质样本需要准备，但我们也要考虑到有些客户可能会觉得样本太重，此时我们可以建议客户通过官网查看产品信息。如果没有官网，我们可以提前准备一些U盘。需要注意的是，不要让客户去你的阿里店铺或中国制造店铺查看，那里有很多你的竞争对手，除非你想把客户介绍给友商。
4、带上吸引眼球的新产品
新产品能否成交并不重要，关键是要吸引人的眼球，就像网络上的引流款，不一定是销量款。如果你的摊位都无法吸引人，那么后续的交流就无从谈起。
5、展前培训，分配工作任务
建议参展团队合理分配工作任务，比如有专门负责业务洽谈的，有负责技术支持的。可设立暗角自由人，负责观察主要竞争对手的摊位，在发现合适的买家时，及时跟进，如果说守摊的是钓鱼的，那么暗角自由人就是下水抓鱼的。不要害怕被客户拒绝，只有尝试了，才有可能成功。
6、避免与买家纠缠价格问题
展会是买家低成本货比三家的便利场所，因此买家在展会现场有较强的价格话语权。所以，参展的样品应尽量避免过于同质化。同时，要小心客户进您摊位时询问的第一款产品的价格，尽量咬咬牙给出一个实惠的价格，因为客户可能刚刚在其他摊位询问过该款产品的价格，他是在用价格投石问路，一旦第一款产品你的价格报高了，可能他会怀疑你所有产品的价格都比别人高。
7、全程关注买家
不分心做任何与买家无关的事情，比如：
1）不要背对通道坐着，否则会给人一种你不想被人打扰的印象，要面对通道，便于观察来往人群，当有客户靠近摊位时，要微笑主动打招呼。
2）不要看报纸或杂志，你只有几秒钟的时间关注到访客，可能会在看报时错过潜在客户。
3）非就餐时间，不要在摊位上吃饭，那样显得太随意，访客可能因为不好意思打扰你吃饭而离开。
4）不要在摊位上扎堆聊天。尽量少和参展同伴或隔壁摊位长时间交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
8、热情待客
和气生财，要热情地宣传自己的企业和产品。在买家看来，你代表着你的企业。你的言行举止都会影响买家对你企业的判断。要在摊位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9、善用买家的名字
努力记住买家的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。可直接看着买家胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同TA建立关系的契机。
10、佩戴好胸牌
自制胸牌（不是指参展证）不要戴左侧，要戴在右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，胸牌就会更靠近对方。
11、不要以貌取人
展会上唯一要注重仪表的是参展人员自己，尽量统一着正装（暗角除外）。客户常常会按自己的意愿穿，如牛仔裤、T恤衫，什么样的都有，不是西装革履的才是大买家，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
12、备份重要客户洽谈过程
将对方的名片钉在记录本上，并尽可能详细的记录洽谈过程，重要客户，要用手机及时拍照备份。
13、巧用手机热点做免费宣传
打开手机热点，将WIFI热点名称修改为“XXX 摊位 XX 产品”或者“ XXX 摊位 Free Coffee”之类的宣传语。甚至可以带个大功率路由器，将WIFI名称修改为上述名字。不用担心被蹭网，你并未公布密码，你的路由器甚至都未插网线。
14、展会结束及时复盘总结统计有效客户数、询盘数、名片数量等，计算获客成本，做一张客户接待登记表就可以，这种表格简单到有手就会做。有CRM软件的，强烈建议输入客户来源，随时可以统计该届展会的实际成交情况，供Marketing决策使用。
希望这些建议能帮助您在展会中取得理想的效果。
附件：展会邀请函模版.docx
